WEEK END INTEGRATION
Organisation de votre week end d'intégration
Avec une équipe d'animation renouvellée, nous vous proposons de vous aider à organiser votre week end d'intégration.
La mise en place de tout type de projet même les plus ambitieux, le tout dans une ambiance conviviale nécessite un maximum de préparation...
Aussi bien pour une association thématique que pour une promotion de filière, les premiers pas déterminent souvent la qualité des rapports humains tout au long de l'année. L'organisation d'un week-end d'intégration bien pensé permet le déroulement de cette période dans les meilleures conditions.
Après avoir constitué une équipe solide au sein du BDE vous devrez choisir votre week end.
Pensez :
- A l'hébergement
- A la restauration
- Aux réunions
- Aux activités sportives
- Aux activités ludiques
- Aux ateliers
- Aux parties animées (concert, spectacle, journées et soirées)
et à la partie "sécurité" (imfirmerie, pharmacie, hopital proche), et oui même les pires catastrophes sont à prévoir !
Ne pas oublier l'étape financement :
Recherche de financements : frappez aux portes publiques ou privées... Imaginez des partenariats adaptés...!
Compagnies de location de cars, vendeurs de boissons, centres d'hébergement peuvent peut-être vous aider " en nature ". D'autres sponsors sont pourquoi pas intéressés par les gains d'images auprès des étudiants. Des administrations ont peut-être mission d'aider aux initiatives étudiantes. D'autres sont sans doute intéressées par votre programme artistique, pédagogique...
Le programme :
L'essentiel est d'avoir bien cerné les objectifs du week end d'intégration. Alternez entre temps forts et temps faibles...détente et activités prenentes !
Course d'orientation, activités sportives ou ludiques. Un mix d'activité sera le bienvenue.
Deux conseils :
Ne tombez pas dans le bizutage !
Une gueule de bois fait perdre beaucoup de temps.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à réfléchir à ces difficiles questions, voire à vous orienter afin de vous simplifier la vie.
Pensez à comuniquer sur votre évênement :
Inscriptions anticipées au week end (courriers, affiches, mail), faites rêver les futurs participants !
Le déroulement de votre week end d'intégration :
Après avoir organisé la globalité de votre week end d'intégration, c'est à ce moment là que tout commence !
Pensez à vous entourer d'une large équipe (vous devrez tenir le choc jusqu'au retour). Soyez visible, fermes concernant le respect des horaires.
Ayez toujours un temps d'avance. Prévoyez "l'imprévisible" ! Pensez à la météo potentiellement capricieuse.
Organiser un week-end "efficace" permettra de se connaître, de délirer ensemble, et, au final, de garder d'excellents souvenir des premiers temps de l'année. Après tout : "faites vous plaisir et faites plaisir" !
Information et réservation au 04 50 73 80 98
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